旧車・スーパーカーイベント「AUTO LEGEND 2012」の制作
AUTO LEGENDは、旧車やスーパーカー、輸入車などが集まるカーイベントです。
Blookでは初開催の2010年から制作に携わり、2012年は9月15日・16日の2日間、ポートメッセなごやで開催されました。
この年もポスターなどの告知物だけではなく、公式ホームページ、出展社募集や搬入案内、来場者向けパンフレット、会場案内、スタッフや関係者が使用するパスなど、開催までのさまざまな制作物を担当。当日は会場に入り、展示車両やステージ、来場者で賑わう会場の写真撮影も行いました。
一つのイベントが開催されるまでに必要になるものを、その都度つくっていった仕事です。
AUTO LEGEND 2012のホームページ・グラフィック制作
AUTO LEGENDの制作では、来場者にイベントを知ってもらうためのものだけでなく、出展社を募集する段階から、開催準備、当日の会場運営まで、それぞれの場面で必要になる制作物がありました。
2012年に実際に制作したものを、開催までの流れとともに紹介します。
公式ホームページ制作
AUTO LEGEND 2012の公式ホームページを制作しました。
トップページを入口に、イベント情報やタイムスケジュール、出展社、オーナーカーなど、それぞれの情報をページに分けて掲載。開催が近づくにつれて追加される情報を、来場を予定している方にも出展する方にも分かりやすく届けられるように構成しています。
当時のAUTO LEGENDではホームページもイベントを告知する大切な媒体のひとつで、ポスターやパンフレットとは違い、開催まで情報を追加・更新できる場所として使用していました。
ポスター・告知ツール制作
AUTO LEGEND 2012は、9月15日・16日の2日間開催。ポスターでは「2デイズ開催決定」を大きく見せ、展示車両や出演者など、この年のAUTO LEGENDの内容を一枚にまとめました。
旧車やスーパーカーを中心としたイベントであることが一目で伝わることはもちろん、開催日や会場、出演者など、来場につながる情報もしっかり読めるように構成しています。
同じイベントでも、一般来場者へ開催を知らせる告知と、出展社を集めるための告知では目的が異なります。開催までの時期や相手に合わせて、それぞれ必要な制作物をつくっていきました。
出展社募集・案内ツール制作
AUTO LEGENDでは、イベント開催のかなり前から出展社の募集が始まります。
2011年の開催終了後には、出展社や関係者へ感謝を伝える文書とともに翌2012年の開催を案内し、次回の早期出展申込みへつなげていました。
2012年の開催に向けては、出展募集の告知や申込みに関する資料、オーナーカーコンテストの個人出展案内などを制作。開催が近づくと、出展社が当日迷わず準備できるよう、搬入・搬出の時間や方法、会場へのアクセスなどをまとめた案内も必要になります。
来場者から見えるポスターやホームページだけでなく、その裏側でイベントを準備する人たちが使う資料もAUTO LEGENDの制作のひとつでした。
来場者向けパンフレット・会場案内制作
イベント当日は、初めて会場を訪れる方でも目的の展示やステージへ向かえるよう、来場者向けのパンフレットや会場案内を制作しました。
広い会場の中には多数の出展ブースがあり、ステージイベントも行われます。会場レイアウトや出展位置、タイムスケジュールなど、多くの情報を限られた紙面の中で整理する必要がありました。
開催前にイベントへの興味を持ってもらうポスターとは違い、ここでは「会場で実際に使いやすいこと」を意識して情報をまとめています。
イベント運営ツール制作
会場で使用するアーティストパス、運営スタッフパス、関係者パスなども制作しました。
イベントのメインビジュアルを使いながら、それぞれの役割が会場ですぐに判別できるように展開しています。
ポスターやホームページのような表に出る制作物だけでなく、こうした小さな運営ツールまで含めてイベント全体の制作に携わりました。
イベント当日の写真撮影
開催当日はカメラを持って会場に入り、イベントの写真撮影も担当しました。
展示されている車両だけでなく、ライブステージ、ステージ前に集まる来場者、屋外で行われた企画など、AUTO LEGENDの会場で起きているさまざまな場面を撮影しています。
制作したポスターやパンフレットの先に、実際に多くの人が集まりイベントが開催されている。その様子まで記録として残せたのも、AUTO LEGENDに長く関わった仕事のひとつです。
AUTO LEGEND 2010〜2017 歴代ポスターを見る
AUTO LEGENDでは、2010年の初開催から2017年まで、8年間にわたり毎年イベントポスターを制作しました。2012年を含む歴代ポスターを年代順にご覧いただけます。
イベントのホームページ・グラフィック制作について
イベントには、開催を知らせるポスターやホームページだけでなく、出展社募集、パンフレット、会場案内、運営ツールなど、開催までの段階に応じてさまざまな制作物が必要になります。
Blookでは、ひとつのデザインをつくって終わるのではなく、それぞれの媒体の役割を考えながら、Web・グラフィック・写真までまとめて制作することができます。
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